一、用户背景

        艺丰进出口贸易公司是国家外经贸批准的具有自营进出口权的外贸公司，公司主要经营玩具、工艺品等进出口贸易。公司有四个面积达四千多平方米的多功能样品展示厅，陈列了十万多款玩具、工艺及其他种类的样品。迄今，公司在香港及国内多个主要城市设立了办事处，客户遍布全球多个国家和地区，形成强大的营销网络、良好的服务体系和稳固的经贸关系。

二、信息化需求

        近年来，随着澄海玩具专业区域的形成，玩具产品增长迅猛，品种非常丰富。不断增多的玩具充实了玩具贸易公司的样品库，却也直接给公司样品管理上带来困难：公司难于快速查询巨额数量的样品信息；面见客户时计算样品报价费时费力，频繁的产品进出货登记和统计等等。

        面对经营上碰到的这些典型问题，艺丰进出口贸易公司意识到：必须采取现代管理工具来优化企业经营。艺丰公司经过试用扬帆电脑公司的样品管理软件，发觉软件功能很大程度上满足了公司的样品管理需求，最终明确选择和扬帆携手合作，共同推进信息化建设。

三、应用效果

        艺丰进出口贸易公司是最早同扬帆电脑公司开展合作的玩具公司之一，98年，艺丰公司全面启用扬帆样品管理软件。随着扬帆样品软件的逐步升级，新版本不断为艺丰公司提供软件增值服务，适时满足艺丰公司快速发展的业务管理需求，有效管理样品高达二十几万只。

        扬帆样品管理软件提供从样品资料到关联样品的报价、订货、出货等一系列管理，艺丰公司通过软件可以实现对公司整个玩具贸易流程进行全面控制。扬帆样品管理软件和Excel不同，扬帆样品管理软件是针对玩具行业样品管理定制开发的应用管理软件，而Excel是一个通用办公软件，无法达到玩具贸易等具体行业更细致更贴切的要求。

        软件实施后解决了公司的样品管理问题主要表现为：

        1、对样品库产品进行分类管理，能快速精确查询目标样品，系统显示样品详细资料并同时显示样品图片，图文并茂。粗略统计，软件实施前，一个熟练的业务员靠手工查找样品需要几分钟，而采用软件管理后，只需要几秒钟就可以查找到目标样品。

        2、彻底解决样品计算报价问题，业务员可以自定义计算公式，系统根据公式自动计算样品报价。业务员还可以查询客户需求产品的历史报价，强化横向价格对比。

        3、对进出货数据登记统计，能快速生成和打印各种形式报表，节约了原来用于手写，保管各种单据的人工成本和时间成本，提高了登记单据的准确性，省略了手工核对的工作量，简化了操作流程，提高业务员的工作效率和积极性。

        4、客户定下的产品，公司通过软件的导出功能，能直接生成对各个样品厂家的订货单，非常方便快捷。

        5、业务员利用查询和报表，更直接、有效地获得产品情况，清晰了解产品进出货情况。

        6、管理者更容易把握产品动态，只要通过计算机，很快就能查到所需的信息，而且信息的准确度也大大提高。

四、结束语

        艺丰进出口公司选择扬帆软件，进一步印证了信息化管理，是企业用户解决经营问题，提高管理水平的必然选择。扬帆电脑公司集中致力于推动玩具行业企业信息化，扬帆软件与玩具用户的需求同步发展，帮助客户创造价值是扬帆的服务目标。