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海潮塑胶玩具有限公司信息化之路

案例分类:玩具贸易行业   发布时间:2005-9-24   浏览次数:1726


一、用户背景

        海潮塑胶玩具有限公司主要经营各种遥控、电动、惯性玩具,是一家享有自营进出口权的专业玩具工艺公司。公司拥有一批精通贸易的高素质业务人才,现代化的办公设备,设置10000多平方米的样品展厅,配备先进的计算机系统,具优质、高效的业务处理能力。公司一贯以品种齐全,款式新颖,价格合理,诚实守信,在同行的竞争中处于较好的优势,得到客户一致的肯定,产品销往世界各地。

二、信息化之路

        先人一步 未雨绸缪

        海潮塑胶玩具有限公司是一家较大的玩具生产、制造、出口集一体的公司,由于公司业务侧重在外贸出口,经常和外国客户打交道,所以启用一套玩具样品管理软件势在必行。同时,公司其他部门和业务环节也存在管理效率不高问题,如果希望解决公司生产和贸易上的管理瓶颈,单靠一套玩具样品管理软件是不够的。经过慎重考虑,公司作出长远计划,制定了信息化规划大框架,采取分步实施的办法率先搞起了信息化建设。

        稳步实施 紧凑有序

        公司最初先启用扬帆样品管理软件,在外销部门搞“试验”,因为外销部门是公司管理进出口贸易的部门,效益是急于跟进的。软件实施后,在玩具样品管理、公司对客户的报价、从客户下单到产品出货整个过程的追踪等方面效益都取得明显提高,能够快速响应客户需求。

        海潮塑胶玩具有限公司通过扬帆电脑公司提供的软件应用培训并结合自身摸索,逐步熟透整套软件功能操作,切身感受到软件应用给业务管理带来的方便。公司决定进一步施用扬帆玩具内销进出货管理软件和定制软件,改变公司内外销效率节奏不平衡现象。

        经过一段时间的分步建设,海潮塑胶玩具有限公司的信息化在技术应用部分已经相当成熟。海潮塑胶玩具有限公司同扬帆电脑公司合作过程中,彼此信任充分交流互动,并积极主动提供公司业务流程详细信息,有利于项目的实施,特别是近期扬帆为其定制软件提供非常有益的帮助。由于较早推行信息化,练就了深厚的"内功",海潮塑胶玩具有限公司解决了多方面业务管理瓶颈,为业务迅猛拓展铺平了道路。

        建议上马生产管理(ERP)项目

        根据海潮塑胶玩具有限公司实际情况分析,海潮公司下一步建设重点是上马生产管理(ERP)项目。扬帆生产管理(ERP)软件系统集采购、库存、生产、销售、财务、人事工资、经营分析等功能于一体,实现了业务、财务、决策一体化,包括基础资料管理、工程管理、销售管理、库存管理、采购管理、生产管理、外协加工管理、工资管理、人力资源管理、财务管理十大功能模块。软件适用塑料玩具生产厂家,能够帮助海潮塑胶玩具有限公司解决玩具生产管理上的问题,进一步提高订单、计划、生产、采购、库存等相关业务的管理水平和效率。详细内容可参考扬帆生产管理(ERP)软件

三、心得

        1、信息化成功步骤:范围---时间---成本;暨根据范围确立所需时间,最后考虑成本;范围放在第一位,而不是根据成本确立范围和时间。

        2、IT信息规划要立足实际,考虑长远;大框架、小步骤。

        3、自己不专业的可以拿别人专业的来用,缩短不必要的摸索。


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